Procédure organisations d'événements

Déclaration et autorisation d'un événement

Toute organisation d'un événement sur le territoire communal est soumise à une procédure de déclaration ou d'autorisation, conformément au règlement général de police de la Zone de Police de Gaume.

Depuis le 18 octobre 2025, la Commune de Tintigny utilise la procédure unique de déclaration d'événements mise en place à l'échelle de la Province de Luxembourg. Cette plateforme permet aux services communaux, aux services de secours et aux autorités compétentes d'examiner votre projet et de s'assurer que celui-ci peut se dérouler dans des conditions optimales de sécurité.

Comment introduire votre demande ?

L'organisateur est invité à compléter le formulaire en ligne disponible sur le site du Gouverneur de la Province de Luxembourg :

👉 Déclarer un événement :
https://gouverneur-luxembourg.be/declarer-un-evenement/

Nous vous recommandons d'introduire votre dossier le plus tôt possible afin de permettre son analyse par les différents services concernés.

Documents à joindre à votre demande

Lors de l'introduction de votre dossier sur la plateforme provinciale, veillez à disposer des informations et documents suivants :

• un plan détaillé de l'implantation de l'événement et/ou du parcours prévu ;
• les demandes de prêt de matériel communal, le cas échéant ;
• les demandes de mesures de circulation ou de police spécifiques nécessaires à l'organisation de l'événement ;
• les informations relatives à votre assurance, lorsqu'une couverture spécifique est requise ;
• les demandes et autorisation d'affichage sur les routes communales ;
• les demandes et autorisation d'affichage sur les routes SPW ;
• les demandes de raccordement à l'eau ou à l'électricité ( ⚠ demandes payantes)
• les autorisations ou accords des organismes et propriétaires concernés (SPW, DNF, SABAM, propriétaires privés, etc.).

Afin de permettre l'analyse de votre dossier dans les meilleurs délais, veillez à compléter l'ensemble des rubriques demandées et à joindre tous les documents utiles.

Important

N'annoncez pas publiquement votre événement et ne lancez aucune campagne de communication avant d'avoir obtenu l'autorisation des autorités compétentes.
Une fois l'autorisation délivrée, l'organisateur est tenu de respecter l'ensemble des conditions et prescriptions qui y sont reprises.

Vous avez une question ? Une demande supplémentaire ?

N'hésitez pas à prendre contact avec le service évènement.